电子文档是以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
2020年5月中旬，我国自主研发的人工智能高速扫描机器人“艾思”在湘潭投产。该机器人以AI智能技术和3D深度动态展平算法，一本100页的书5分钟内完成了电子化转存。对成册资料、散页资料、订书机装订资料进行全自动扫描，并分类管理，促进纸质资料电子化转变。
其产品可广泛应用于教育行业、档案馆、图书馆等领域，将大幅度提升扫描转化速度、降低相关行业的人力成本。
扫描技术是一种文件图像转化为电子文件的方式技术。在扫描仪扫描图像的过程中，感光器件都要依靠步进电机来拖动。传统的步进电机是依靠齿轮传动实现运动的。当齿轮传动时，就算是两个紧密啮合的齿轮，在他们的各齿之间都会不可避免地要留有一些空隙，在往复运动的时候，就会给精度带来影响，轻则会使扫描的精度下降，严重时会使图像出现一些条纹。所以，微步进电机技术就在这种情况下应运而生了。它采用缩小电机拖动的运动步幅，可以达到传统步进电机步幅的三分之一或者四分之一，甚至更低，能精确控制扫描头的平稳运动，避免了往复运动中齿轮间的空隙所带来的的种种缺点，大大减少了不稳定移动所带来的锯齿波纹和色彩失真，使扫描速度的快慢、噪音的大小、图像质量有了相当的提高。
增强技术是建立在包括扫描仪硬件和驱动软件上的。采用此技术，可以将获得的图像的位元进行有效的扩充，即使经过图像处理，资料也能被完整地保存下来，这样就能够比较完整重现细微的色阶。也可以增加扫描仪所能表现的灰阶层次的效果，使扫描仪能够表现出更深更黑的细节。并且还能有效的降低图像杂点，展现更平顺的色调曲线。
色彩增强技术，通过采用软件插值的算法，使得色彩位数在硬件达不到较高标准时，达到42位或48位的色彩，形成了一种用较低的成本来提高扫描仪的色彩表现能力的趋势。近来越来越多品牌的扫描仪，使用了色彩增强技术。
光学新技术
1.一次曝光扫描技术
采用的是一种非常独特的光束分割技术。在一次扫描和一次曝光中，感光元件捕捉到组成一幅彩色图像的三种色彩，从而得到速度更快、质量更好的扫描图像。该技术的运用减少了使用滤镜时的光源损失，同时还消除了由于多次扫描而引起的色彩还原问题。它使用完全的光谱来生成灰度值的范围，而不使用单一色彩生成，使得单次曝光扫描产生的灰度图像更加自然。
2.一次镜像系统技术
一般的扫描仪内部布置有多组反射镜片，光源通过这些镜片的反射被传输到CCD进行处理，光信号在传送的过程中会因为衍射等原因，导致信号丢失。一次镜像系统技术时可以使光源直接到CCD，中间不设置其他反射镜片，在最 大程度上减小了误差。
3.双镜头扫描技术
扫描的核心元件CCD是十分精密的器件，由于受到制造工艺的限制，使得每增加1dpi解析值都要以昂贵的价格作为代价。双镜头扫描技术。可以在不改变CCD精度的情况下，通过两组不同焦距的专业镜头的光学组合，根据使用者选定的扫描解析度自动调整焦距，使得扫描的精度得以提高。从而在使用者成本变化不大的情况下大幅提升扫描精度。
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