实验仪器不仅选购、验收程序重要，也不仅是日常使用程序重要，日常的管理程序更是非常重要，而在其具体的实验仪器管理过程中，实验仪器的运行检查、维修报废、标识管理、建档等更是重点中的重点，具体细节如下。
一、仪器设备的运行检查
运行检查是在两次校准或检定之间对仪器设备进行的检查，凡是对检验结果，有影响的仪器设备应尽可能安排运行检查，运行检查是对仪器设备的主要计量性能指标的检查。
检验室确定本部门进行运行检查的仪器设备，编进仪器设备的操作规程中，规定运行检查的方法、使用的仪器设备、检查步骤和检查结果。运行检查要做记录，记在仪器设备使用记录中。
二、仪器设备维修和报废
对于需要修理的仪器设备，检验室提出仪器设备修理计划，交设备管理员报技术负责人批准。计划见记录DJJX-JL-10。对于仪器设备的故障，检验室会同设备管理员请生产厂家或专业人员进行修理。待修的仪器设备要加待修停用标识，修好后要进行验收、试运行，经过校准后使用。
仪器设备经过维修后不能完全恢复各个性能指标的可降级使用，限制其使用范围，检验室和设备管理员办理降级使用审批手续，报技术负责人批准，审批表见记录DJJX-JL-11。
对于不能修复或己无修复价值的仪器设备，检验室申请报废，经技术负责人批准后，办理报废手续，报废申请见记录DJJX-JL-I2。对于已经批准报废的或与检验无关的仪器设备要移出检验室。
三、仪器设备的标识管理
仪器设备的状态用绿、黄和红三色标识管理，分别代表合格、降级和停用状态。详见《仪器设备校准和检定程序》。
四、仪器设备记录由设备管理员收集、整理和交档。
仪器设备交档内容包括：仪器设备使用说明书; 合格证及随机资料; 运行检查记录; 仪器设备的验收记录; 仪器设备的降级使用和报废记录。
五、仪器设备建档的内容
设备名称、型号或其他唯一性标识; 制造商名称; 接收日朗和起用日期; 放置地点; 接收时状态; 使用说明书; 校准和检定结果及下次检定时间; 所进行的维护和维护计划细节; 损坏、故障、改装或修理的历史。
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